BPM ブログ

2020.04.07

スタッフの在宅勤務を開始しました

こんにちは

ヘルプデスクの山本です。

瞬く間に新型コロナウイルスが世界規模で蔓延し、

桁違いの感染力に驚かされるばかりです。

何となく持ちこたえている印象日本でしたが、

毎日100名以上の感染者が発表され、

いよいよ緊急事態宣言が発令されることとなりました。

 

弊社ではそれに先んじて、

先週よりスタッフの在宅勤務を開始しております。

 

かく言う私は・・・実はもともとテレワーク組。

 

ということで弊社CRMでは、

日頃よりオンラインコミュニケーションが活発ということもあり、

事務所スタッフのテレワーク開始後も、

通常業務が滞りなく進行しています。

 

さて、テレワークを可能にするためには、

どのような環境が必要でしょうか?

 

例えば・・・

・打合せのために:ビデオ通話ツール

・社内業務連絡のために:チャットツール

・業務のために:社内資料をいつでも参照できる環境

・社員管理のために:社員勤退管理ツール

・外部からの連絡対応のために:FAXや電話の対応

 

など主に情報共有を目的としたツールが必要になります。

 

 

これらは、

全員へパソコンと携帯電話を配布して、

全ての連絡を電話とメールにして、

全ての資料を印刷して持ち帰る

ことで解決できますが、

アナログで、準備にも業務にもとても時間がかかります。

 

 

弊社の提供するBPMシステムでは、

・すべての情報がオンラインでまとまっている。

・一本化した情報共有ツールがある。

など社内情報共有をスムーズにする環境が整っており、

 

日頃よりシステムをご利用の工務店様には、

今回、従業員様の健康を最優先しつつ業務継続できる環境

をご提供できることをうれしく思っています。

 

社員を守り、会社も守る。

 

更に自信をもってBPMをお勧めしていきたいと思いました。

 

社員一同、皆様の健康を心よりお祈り申し上げます。

この苦境をみんなで乗り切りましょう!

 

また何かお役に立てることがございましたら、

いつでもCRMまでご相談くださいませ。

 

20200407

Yamamoto

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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